APLIKACJENARZ臉DZIAPRODUKTYWNO艢膯

Evernote – kombajn do notatek

Moje uczucie do Evernote kie艂kowa艂o d艂ugo. Wcze艣niej s艂ysza艂em聽o tej aplikacji, potem troch臋 si臋 z ni膮 zaznajomi艂em i .. od艂o偶y艂em “na p贸藕niej” w efekcie korzystaj膮c z niej w do艣膰 ograniczonym zakresie tylko od czasu do czasu. Dopiero po dobrym roku, zapewne kieruj膮c si臋 kolejn膮 przeczytan膮 recenzj膮, po艣wi臋ci艂em d艂u偶sz膮 chwil臋 na zapoznanie si臋 z jej wszystkimi funkcjami. Jednak nie tyle poznanie wszystkich funkcji spowodowa艂o moje pe艂ne przej艣cie na ten system gromadzenia wszelkiego typu tre艣ci. To co spowodowa艂o u mnie ten prze艂om to g艂臋bsze zastanowienie si臋 i analiza – jak m贸g艂bym w艂膮czy膰 Evernote do pakietu swoich narz臋dzi i jak na co dzie艅 m贸g艂bym j膮 efektywnie wykorzysta膰 uwzgl臋dniaj膮c charakter mojej pracy i indywidualne potrzeby. Od tamtej pory Evernote zago艣ci艂 w docku moich aplikacji na zawsze. Uczucie granicz膮ce z uzale偶nieniem trwa do dzi艣 i nie wyobra偶am ju偶 sobie funkcjonowania bez tego cuda. Mam nadzieje, 偶e ten wpis r贸wnie偶 ciebie zainspiruje do tego typu rozwa偶a艅 i wdro偶enia tego lub podobnego narz臋dzia聽do swojej pracy.

Jak w (prawie) ka偶dym wpisie na tym blogu tak i w tym trzymam si臋 zasady, 偶e nie recenzuje aplikacji sensu stricte . Opowiadam jednak o konkretnych ich zastosowaniach w codziennej pracy. Efektem tego nie jest mo偶e pe艂na i drobiazgowa recenzja poszczeg贸lnych funkcji, wysuwam natomiast na “pierwszy plan” pomys艂y na zastosowanie poszczeg贸lnych narz臋dzi w praktyce i tak poznajesz ich faktyczne mo偶liwo艣ci. Paradoksalnie pe艂na recenzja nie zawsze objawia jej odbiorcy mo偶liwo艣ci zastosowa艅 danej aplikacji. Dzieje si臋 tak dopiero kiedy masz mo偶liwo艣膰 ujrzenia jej funkcji w konkretnych praktycznych zastosowaniach, co uruchamia wyobra藕nie na temat jej zastosowania nieco bardziej. Na pocz膮tek jednak troch臋 informacji o formie i strukturze tego narz臋dzia na potrzeby dalszych rozwa偶a艅. Do dzie艂a …

Czym jest Evernote

To rasowy kombajn do notatek. Nie przestaj膮 mnie dziwi膰 opinie wszelkiej ma艣ci recenzent贸w technologicznych, 偶e tak szeroki zakres funkcjonalny tej aplikacji jest jej wad膮. Wynika to moim zdaniem z ca艂kowitego niezrozumienia (braku wyobra藕ni ?) jak Evernote mo偶na wykorzysta膰 inaczej ni偶 robi膮c z niego 艣mietnik do lapidarnych notatek.

Dlaczego zatem aplikacja cz臋sto nazywana jest “kombajnem do notatek”. W Evernote bowiem notatk膮 mo偶e by膰 niemal wszystko:

  • tekst
  • zdj臋cie
  • dowolny plik
  • odr臋czna notatka (tekst, rysunek)
  • notatka g艂osowa


Sama ta cecha daje Evernote niesamowit膮 przewag臋 nad wi臋kszo艣ci膮 narz臋dzi do gromadzenia notatek. A to dopiero pocz膮tek. Evernote to r贸wnie偶 mistrzowskie uporz膮dkowanie tre艣ci. Struktura systemu jest taka, 偶e ka偶da notatka przypisana jest do okre艣lonego notatnika, kt贸remu u偶ytkownik sam nadaje odpowiednie nazwy. Notatniki natomiast mog膮 by膰 przypisywane do konkretnych “stos贸w” notatnik贸w, kt贸rym te偶 nadaje si臋 nazwy. Struktura (przyporz膮dkowanie notatek) zatem jest zawsze dwu a mo偶e by膰 trzypoziomowa.

stosy notatnik贸w w Evernote (desktop Mac)

W praktycznym zastosowaniu

Poni偶ej poka偶臋 ci kilka praktycznych zastosowa艅 Evernote, te kt贸re polubi艂em najbardziej. Potraktuj to jako wskaz贸wki i czytaj膮c o opisywanych przeze mnie zastosowaniach zastan贸w si臋 jakie modyfikacje ich mo偶esz zastosowa膰 w swoim przypadku.

Notatki ze szkole艅 i zebra艅

Evernote jest doskona艂y do takiego zastosowania. Zamknij na chwil臋 oczy i przypomnij sobie z jakiego rodzaju informacjami, materia艂ami i metodami ich “dystrybucji” spotykasz si臋 np. na firmowym zebraniu roboczym. Je艣li zamykanie oczu podczas czytania bloga uznajesz za nienajlepszy pomys艂 – podpowiadam ni偶ej kilka przyk艂ad贸w.

Na pocz膮tku zebrania otwierasz zapewne notes, kalendarz lub notatnik na komputerze. Poza zwyk艂ym tekstem, kt贸ry w przewadze stanowi notatk臋 z takiego spotkania, mo偶esz mie膰 konieczno艣膰 zapisania listy zada艅 dla ciebie/twojego zespo艂u, kt贸re zosta艂y zdefiniowane na owym zebraniu. Zadania do wykonania w wyznaczonym na zebraniu czasie a niekiedy do wykonania ju偶 podczas trwania samego spotkania. Bardzo przydatna staje si臋 wtedy funkcja checkbox. Ka偶dy tekst poprzedzony checkbox’em staje si臋 w oczywisty spos贸b zadaniem do odhaczenia jego wykonania w przysz艂o艣ci.

馃搶Zobacz przyk艂ad:

tworzenie check'list w Evernote
tworzenie check’list w Evernote

Cz臋sto zdarza si臋, 偶e prowadz膮cy zebranie korzysta z tablicy typu white board . By膰 mo偶e nie tylko na niej pisze ale i rysuje diagramy, schematy czy rysunki. O ile mo偶liwo艣膰 zrobienia w Evernote zdj臋cia tej tablicy bezpo艣rednio z poziomu otwartej notatki nie jest dla ciebie zapewne zaskoczeniem to to jak si臋 to p贸藕niej przydaje mo偶e ci臋 mi艂o zaskoczy膰.

Kiedy ju偶 bowiem dawno zapomnisz o szczeg贸艂ach tego spotkania i pewnego pi臋knego dnia kierowany/a konieczno艣ci膮 odnalezienia notatek zawieraj膮cych dane s艂owo w wyszukiwarce aplikacji Evernote, ona wska偶e tobie nie tylko wszystkie notatki zawieraj膮ce to s艂owo, ale znajdzie to wyra偶enie r贸wnie偶 …. tak, w tre艣ci zapisk贸w na uprzednio uchwyconej w notatce tablicy white board, nawet je艣li pisa艂a po niej kura pazurem. Evernote korzysta przy tym z systemu OCR – optycznej identyfikacji pisma. Kolejne dobrodziejstwa tej technologi zobaczysz jeszcze w dalszej cz臋艣ci wpisu.

Po sali kr膮偶y ulotka lub dokument, z kt贸rym uczestnicy zebrania maj膮 si臋 zapozna膰. Jego tre艣膰 lub zawarto艣膰 graficzna mo偶e by膰 tobie potrzebna w przysz艂o艣ci realizuj膮c za艂o偶enia z zebrania. Masz mo偶liwo艣膰 jego szybkiego zeskanowania niemal tak dok艂adnego jak przy u偶yciu tradycyjnego skanera. Wszystko dzi臋ki mo偶liwo艣ci u偶ycia funkcji aparatu w twoim smartfonie lub tablecie. Podobnie jak w wy偶ej opisanym przypadku tablicy, Evernote wyszuka dla ciebie wyszukiwane frazy w tre艣ci zeskanowanych dokument贸w. Skanowa膰 mo偶esz w samej aplikacji lub w zewn臋trznej aplikacji tego samego developera – Scannable. Samo dobro !

Je艣li chcesz stworzy膰 nagranie d藕wi臋kowe niekt贸rych wypowiedzi uczestnik贸w zebrania, jednym klikni臋ciem w samej notatce wywo艂asz funkcje nagrywania. Po zako艅czeniu notatka g艂osowa widoczna jest w notatce jako plik d藕wi臋kowy.

Biblioteka kart produktowych

Taki zbi贸r wymaga pewnego uporz膮dkowania. Ja w takim przypadku potrzebuj臋 mie膰 podstawowy podzia艂 na grupy produktowe i w ramach tych grup osobne karty produktowe. To co sk艂ada si臋 w moim przypadku na zbi贸r informacji o danym produkcie to:

  • plik z oficjaln膮 kart膮 produktow膮 (zwykle w pdf)
  • argumenty handlowe i inne wa偶ne kwestie 艣ci艣le zwi膮zane z danym produktem (forma notatki tekstowej)
  • zbi贸r elektronicznych materia艂贸w marketingowych do tego produktu (zdj臋cia, specyfikacje)
  • linki do strony www tego produktu

Notatnikowi nadaj臋 zatem nazw臋 grupy produktowej a poszczeg贸lne jego notatki to swoiste karty produktowe pojedynczych produkt贸w lub us艂ug (patrz foto poni偶ej).

Co wa偶ne, tego typu notatk臋 mog臋 wsp贸艂dzieli膰 ze wsp贸艂pracownikami i klientami. Mog臋 j膮 r贸wnie偶 udost臋pni膰 w formie maila a nawet (sam klaszcze uszami z rado艣ci pisz膮c o tym) utworzy膰 publiczny link, kt贸ry ka偶dy mo偶e otworzy膰 korzystaj膮c z przegl膮darki www.

przyk艂adowy stos kart produktowych w Evernote

Skanowanie wizyt贸wek

Jak wygl膮da tradycyjny workflow po otrzymaniu wizyt贸wki. Otrzymujesz wizyt贸wk臋. Chowasz do kieszeni, portfela lub wizytownika, po czym odrazu lub w p贸藕niejszym czasie dodajesz kontakt do listy kontakt贸w w swoim smartfonie. S膮 tacy co tego nie robi膮 i w przypadku konieczno艣ci kontaktu z dan膮 osob膮 si臋gaj膮 do przepas艂ego archiwum wizyt贸wek… a偶 mnie ciarki przechodz膮 !

Jak robie to z Evernote:

Po otrzymani wizyt贸wki skanuj臋 j膮, nast臋pnie …… nast臋pnie nie robi臋 ju偶 nic! A co robi “w tym czasie” m贸j Evernote:

  1. Po zeskanowaniu przeze mnie wizyt贸wki aplikacja odczytuje (zn贸w dzi臋ki OCR) wszystkie dane kontaktowe.
  2. Dodaje ten kontakt do mojej listy kontakt贸w w telefonie.
  3. Pobiera profil z Linkedin osoby z wizyt贸wki.
  4. Skan wizyt贸wki automatycznie trafia do Evernote do Notatnika “Wizyt贸wki” (sam/a decydujesz w ustawieniach gdzie ma trafia膰) i staje si臋 osobn膮 notatk膮 uzupe艂nion膮 o tekstowe uporz膮dkowanie danych kontaktowych i zdj臋cia osoby wr臋czaj膮cej wizyt贸wk臋 (zdj臋cie pobrane z profilu w LinkedIn).
  5. Taka notatka posiada dane lokalizacyjne (gdzie j膮 utworzy艂em), co pozwala wr贸ci膰 pami臋ci膮 do miejsca, kiedy poszukuje danego kontaktu, a nie pami臋tam imienia i nazwiska poszukiwanej osoby, pami臋tam za to gdzie skanowa艂em wizyt贸wk臋 – np. wiem, 偶e spotkanie odby艂o si臋 na targach w Warszawie.

Evernote w roli CRM

Pe艂ny system CRM1 (ang. customer relationship management) to samo dobro. O ile korporacje maj膮 w standardzie konieczno艣膰 jego u偶ywania, mniejsze firmy nie zawsze po niego si臋gaj膮 najcze艣ciej studz膮c ch臋膰 jego wdro偶enia wysokimi kosztami licencji samego systemu lub kosztami wdro偶enia (te koszty zwykle przewy偶szaj膮 koszty samych licencji).

Sam Evernote nie zast膮pi “rasowego” CRM-a, ale dla podstawowych potrzeb mo偶e by膰 zbawieniem. Prze艣led藕my zatem drog臋 lead’a sprzeda偶owego od jego pozyskania do sprzeda偶y tak, by zasymulowa膰 prac臋 Evernote’a jako ma艂ego CRM-a na w艂asne potrzeby:

  1. Otrzymuj臋 powiadomienie mailowe z zapytaniem potencjalnego klienta, kt贸re z艂o偶y艂 w formularzu na mojej stronie www (lead sprzeda偶owy).
  2. Ta wiadomo艣膰 automatycznie trafi艂a do mojego Evernote do Notatnika “Lead’y sprzeda偶owe”.聽Jak? Ano tw贸j formularz zapyta艅 na stronie www ma zaszyt膮 w kodzie prost膮 regu艂臋, 偶e ka偶dorazowo taka wiadomo艣膰 ma skutkowa膰 (poza wys艂aniem na tw贸j adres mailowy) wys艂aniem jej do twojego Evernote do notatnika “Leady Sprzeda偶owe” i otagowaniem jej znacznikiem “zapytania ze strony www”. Tak, tw贸j Evernote ma unikalny adres mailowy, kt贸ry kieruje zawarto艣膰 wiadomo艣ci mailowej wprost do twojego Evernote’a. Dodanie w tytule e-mail’a (na ko艅cu tytu艂u) kombinacji: “@Leady sprzeda偶owe #zapytania ze strony www” skieruje t臋 wiadomo艣膰 w opisane wy偶ej miejsce w Evernote.To tylko przyk艂ad fajnej automatyzacji. Lead’y mo偶esz “dostarcza膰” do Evernote na wiele sposob贸w. Mo偶esz np. tworzy膰 takie notatki poprzez szybkie ich dodawanie na smartfonie czy poprzez szybkie dodanie zdj臋cia (zrobionego smartfonem) z widocznym szyldem lub reklam膮 firmy, kt贸r膮 mijasz na ulicy.
  3. Wykonuj臋 pierwszy kontakt do potencjalnego klienta. Podczas rozmowy korzystam z checklisty, kt贸r膮 jest lista pyta艅 i zagadnie艅, kt贸re powinienem poruszy膰 podczas pierwszej rozmowy telefonicznej jako wypracowany przeze mnie standard.Tak膮 list臋 mo偶esz wywo艂a膰 (wklei膰 do tre艣ci notatki) kopiuj膮c z notatki “szablon rozmowy z klientem”.
  4. Kr贸tk膮 relacj臋 z odbytej rozmowy dodaj臋 do tre艣ci notatki.
  5. Zmieniam tytu艂 notatki na bardziej odpowiadaj膮cy temu zapytaniu, np. “Firma X – zapytanie o us艂ug臋 doradcz膮”.
  6. Sam膮 notatk臋 przenosz臋 do Notatnika “Szanse sprzeda偶owe” i od tej pory ten lead jest cz臋艣ci膮 lejka sprzeda偶owego na poziomie szans (kolejne etapy/poziomy lejka to notatniki o nazwach “Oferty wys艂ane”, “Negocjacje”, “Zam贸wienia wys艂ane” i “Sprzeda偶”, “Niezrealizowane” a stos tych notatnik贸w nazwa艂em “Lejek sprzeda偶owy”).
  7. Poniewa偶 podczas rozmowy telefonicznej um贸wi艂em spotkanie z zainteresowanym klientem, opcjonalnie mog臋 ustawi膰 przypomnienie na tej notatce (tak, kolejna funkcja notatek w Evernote).
  8. Na spotkaniu z potencjalnym klientem mam otwart膮 t臋 sam膮 notatk臋. Notuje dalsze ustalenia a je艣li na spotkaniu otrzyma艂em jakie艣 dane, dokumenty, wzorniki, przyk艂adowe pliki niezb臋dne do przygotowania oferty, mog臋 je szybko za艂膮czy膰 w formie pliku do tej notatki.
  9. Korzystaj膮c z zapisk贸w ze spotkania przygotowuj臋 ofert臋 w pliku .doc, dodaj臋 j膮 do notatki a sam膮 notatk臋 przenosz臋 w moim lejku sprzeda偶owym do notatnika “Oferty wys艂ane”. Ustawiam przypomnienie na za 3 dni, by ponowi膰 kontakt w sprawie oferty w odpowiednim dniu.Uwaga: ustawianie przypomnie艅 to tylko opcja. Samo gromadzenie notatek w odpowiednim Notatniku jest samo w sobie impulsem do ich przegl膮dania i dalszej pracy z lead’ami. Nikogo chyba nie trzeba namawia膰 do regularnego zagl膮dania do notatnika “Szanse sprzeda偶owe” czy “Oferty wys艂ane” c’nie 馃槓
  10. Po akceptacji oferty szykuj臋 zam贸wienie, z kt贸rym post臋puj臋 analogicznie jak w przypadku pliku z ofert膮 i notatk臋 przenosz臋 do notatnika “Zam贸wienia wys艂ane”.
  11. Odes艂ane podpisanie zam贸wienie do艂膮czam do notatki i przenosz臋 j膮 do notatnika “Sprzeda偶”.
  12. Ten ko艅cowy notatnik to m贸j zbi贸r klient贸w, kt贸rych obejmuje opiek膮 posprzeda偶n膮. Wielu z nich trafia w przysz艂o艣ci w postaci nowych szans sprzeda偶y.

To tylko schematyczny, skr贸cony opis przyk艂adowego post臋powania. Opcji pracy z tym narz臋dziem jest tyle co kreatywnych u偶ytkownik贸w. Warto doda膰, i偶 manager sprzeda偶y, szef zespo艂u, itp. mo偶e wsp贸艂dzieli膰 (kolejna funkcja Evernote) ze swoim zespo艂em notatki-leady lub ca艂e notatniki i tym samym kontrolowa膰 “portfel klient贸w” handlowca i prace nad nim.

Magazyn “Read It Later” – do przeczytania na p贸藕niej

Evernote doskonale spisuje si臋 w magazynowaniu stron internetowych. Je艣li chcesz w szybki i wygodny spos贸b zachowa膰 artyku艂 czy ca艂膮 stron臋 w Evernote do przeczytania na p贸藕niej, mo偶esz skorzysta膰 z tej funkcji na 2 sposoby:

  • poprzez tzw. Evernote Web Clipper (no偶yczki Evernote) na komputerze, kt贸ry jest wtyczk膮 do przegl膮darki internetowej (ja korzystam z niej w przegl膮darce Safari)
  • w smartfonie lub tablecie poprzez menu kontekstowe dost臋pne w menu przegl膮darki (w moim przypadku to rozszerzenie w mobilnej przegl膮darce Safari na iPhonie i iPadzie)

W pierwszym przypadku wachlarz mo偶liwo艣ci jest wi臋kszy. No偶yczki Evernote pozwalaj膮 nie tylko na wskazanie notatnika, w kt贸rym ma si臋 znale藕膰 notatka z tym偶e wycinkiem strony oraz otagowania notatki okre艣lonymi znacznikami, ale r贸wnie偶 daje mi wyb贸r jakiego rodzaju wycinku chc臋 dokona膰:

  • sam artyku艂
  • artyku艂 uproszczony (w formie samego plain tekstu)
  • ca艂a strona
  • zak艂adka
  • zrzut ekranu (z mo偶liwo艣ci膮 zaznaczenia obszaru)

Evernote-zapisywanie stron www



W drugim przypadku mamy mo偶liwo艣膰 jedynie wybrania notatnika oraz tagowania znacznikami utworzonej notatki z wycinkiem.

Evernote wycinanie stron www

Korzystaj膮c z tej funkcji magazynuj臋 i porz膮dkuj臋 sobie teksty do przeczytania na p贸藕niej oraz jednocze艣nie je archiwizuje. Ca艂a zawarto艣膰 wycinku zachowuje si臋 bowiem w offline i do jej czytania nie potrzebuj臋 po艂膮czenia z internetem. Samo dobro.

Ja jako magazynu do sk艂adowania artyku艂贸w w formie “Read It Later” u偶ywam obecnie aplikacji Instapaper. Z wycink贸w do Evernote korzystam jednak nami臋tnie w ramach swoich zdefiniowanych notatnik贸w, np. w notatniku, kt贸rym jest profil firmy mojego klienta jedn膮 z notatek jest w艂a艣nie wycinek strony www klienta, tak bym mia艂 do niej szybki dost臋p pracuj膮c nad tym klientem w Evernote. Kolejnym przyk艂adem s膮 instrukcje poszczeg贸lnych produkt贸w, kt贸re cz臋sto zamieszczane s膮 przez producent贸w w formie pdf na stronach internetowych. Mo偶liwo艣膰 szybkiego zapisania ich do Evernote jest super wygodna i trafia tam gdzie ich miejsce – do notatnika o nazwie “Instrukcje” lub o innej nazwie, ale za to ze znacznikiem (tzw. tagiem) o nazwie “instrukcje”.

Analiza dokument贸w

Evernote jest prawdziwie 艂askawy dla pracy nad dokumentami zapisanymi w formacie pdf. Prze艣led藕my typowy workflow dla przyk艂adowej sytuacji, kiedy dostajemy do analizy/akceptacji wielostronicow膮 umow臋 zawieraj膮c膮 np. 25 stron formatu A4.

Dokument naturalnie zapisuj臋 w formie za艂膮cznika do okre艣lonej notatki (w urz膮dzeniach Apple mo偶esz to zrobi膰 z poziomu samego dokumentu- to super proste). Sam膮 umow臋 mog臋 bardzo wygodnie wy艣wietli膰 i przegl膮da膰, co zapewnia mi schludny interfejs aplikacji. Zapoznaj膮c si臋 z tre艣ci膮 umowy mam mo偶liwo艣膰 oznaczania r臋cznie fragment贸w tre艣ci dokumentu (dodawanie strza艂ek, zakre艣lanie “mazakiem” fragment贸w tre艣ci, dodawanie kszta艂t贸w czy konkretnych znaczk贸w intuicyjnie okre艣lonych graficznie).

Taki dokument mam wi臋c czytelnie oznaczony w miejscach, kt贸re budz膮 moje w膮tpliwo艣ci i tak opracowan膮 (oznaczon膮) umow臋 mog臋 przywo艂a膰 w dowolnym momencie lub wys艂a膰 j膮 w takiej formie do innej osoby.

To jednak nie koniec. Prawdziwy killer feature to jednoczesne tworzenie przez Evernote – w tej samej notatce – skr贸conej formy dokumentu zawieraj膮cego tylko fragmenty z zaznaczeniami. Siadaj膮c zatem do prezentacji swoich uwag (wcze艣niej oznaczonych w tre艣ci dokumentu) z prawnikiem czy klientem nie musze wertowa膰 (tu raczej scroll’owa膰) 25-cio stronicowej umowy w poszukiwaniu zaznacze艅. Pracuje natomiast na opracowanym przez aplikacje skr贸conym dokumencie. To bardzo wygodne.

Je艣li podczas pracy nad umow膮 chc臋 przywo艂a膰 tre艣ci, kt贸rych nie mam zaznaczonych, mog臋 je natychmiastowo odnale藕膰 korzystaj膮c z wyszukiwarki tekstowej. To kolejna ods艂ona doskona艂ej technologii OCR wspomnianej ju偶 w tym wpisie wielokrotnie.

Narz臋dzie do opisywania projekt贸w

We wpisie “Zab贸jcy produktywno艣ci – kalendarz” sporo pisa艂em o konieczno艣ci u偶ywania jakiego艣 miejsca czy narz臋dzia do gromadzenia projekt贸w, gdzie mo偶na je sprawnie rozpisywa膰 na zadania oraz dokonywa膰 wygodnych ich przegl膮d贸w.

Evernote – szczeg贸lnie, 偶e posiada tak wiele funkcji dodatkowych – dobrze si臋 do tego nadaje. Tr贸jpoziomowa struktura gromadzenia notatek (stosy, notatniki, notatki) u艂atwia sprawne katalogowanie projekt贸w.

O ile nie jest to idealne rozwi膮zanie, w kt贸rym mo偶na by w najbardziej efektywny spos贸b gromadzi膰 projekty (z powodu braku konkretnych funkcjonalno艣ci stosowanych do aplikacji wspieraj膮cych zarz膮dzanie zadaniami), to Evernote wzbogacony jest o funkcje, kt贸rych nie ma w aplikacjach stricte do tego przeznaczonych. Wi臋kszo艣膰 z nich opisa艂em wy偶ej.

Globalna wyszukiwarka

Jest pewna funkcja Evernote, kt贸ra objawia si臋 zwykle po d艂u偶szym okresie u偶ytkowania aplikacji. Im wi臋cej dok艂adamy notatek do systemu (u mnie jest to ju偶 prawie 1500 notatek) okazuje si臋, 偶e nasz content聽stanowi ju偶 tyle tre艣ci, 偶e Evernote staje si臋 bardzo przydatn膮 …. przegl膮dark膮. Powiedzia艂bym nawet, 偶e w pewnym sensie bardziej przydatn膮 ni偶 Google. Brzmi jak szale艅stwo? Troch臋 tak, jednak sp贸jrz na to w ten spos贸b – kiedy szukasz okre艣lonych potrzebnych tobie informacji w Google, w wynikach wyszukiwania otrzymasz tre艣ci, kt贸re dopiero musisz “odsia膰” i “obrobi膰”, by finalnie otrzyma膰 to czego szuka艂e艣/a艣. Kiedy za to szukasz okre艣lonych tre艣ci w Evernote w jego globalnej wyszukiwarce – znajdujesz tre艣ci, kt贸re ju偶 kiedy艣 zebra艂e艣, przecedzi艂e艣/a艣 przez sita potrzeb i zapisa艂e艣/a艣 kieruj膮c si臋 warto艣ci膮 tych tre艣ci na przysz艂o艣膰. W tym sensie widz臋 tu pewne przewagi.

Idealnie by艂oby gdyby szukaj膮c czego艣 w Google, Evernote wychodzi艂 przez szereg i r贸wnolegle (z wyszukiwaniem w Google) proponowa艂 ci w艂asne wyniki wyszukiwania. By艂oby nie藕le prawda? Surprise! Tak w艂a艣nie to dzia艂a, przynajmniej w przegl膮darkach Chrome i Safari (cho膰 przyznam, 偶e dzia艂a mi to ostatnio do艣膰 kapry艣nie).

Wyszukiwanie notatek w google z sugestiami Evernote

Przyk艂ady innych zastosowa艅

Wy偶ej opisa艂em takie zastosowania Evernote jakich u偶ywam osobi艣cie lub robi艂em to w przesz艂o艣ci (zanim zast膮pi艂em je innymi narz臋dziami). Poni偶ej podam ci jeszcze – ko艅cz膮c ten wpis – has艂owo kilka innych zastosowa艅 tej aplikacji. Mo偶e, kt贸re艣 z nich ci臋 zainteresuj膮 i rozwa偶ysz wdro偶enie ich w 偶ycie w celu zwi臋kszenia swojej efektywno艣ci.

Dodam jeszcze jedn膮 wa偶n膮 uwag臋 – pami臋taj, 偶e do powy偶szych zastosowa艅 nie musisz u偶ywa膰 tej w艂a艣nie aplikacji. Wg mojej wiedzy (na dzie艅 pisania tego tekstu) 偶adne narz臋dzie nie posiada tak wielu wspomnianych funkcji w jednym miejscu. Mo偶e si臋 jednak okaza膰, 偶e do wybranych przez ciebie zastosowa艅 wystarczy ci inne analogiczne narz臋dzie.

Inne zastosowania:

  • BAZ PROCEDUR – zbi贸r firmowych procedur, kt贸re mo偶esz odpowiednio pokatalogowa膰 i uwzgl臋dniaj膮c potrzeby wsp贸艂pracownik贸w w okre艣lonych cz臋艣ciach je wsp贸艂dzieli膰
  • BAZA LIST KONTROLNYCH – dzi臋ki funkcji tekstowej “checkbox” tworzy膰 mo偶esz wygodne listy kontrolne czy checklisty, np. lista element贸w wdro偶enia systemu informatycznego do “odhaczenia” przez wdro偶eniowca u klienta
  • BAZA REKRUTACYJNA – niech stos notatnik贸w przyjmie nazw臋 stanowisk na kt贸re rekrutujesz, notatniki przyjm膮 wtedy nazwy kolejnych “rzut贸w” rekrutacyjnych a notatki stan膮 si臋 profilami poszczeg贸lnych kandydat贸w
  • MAGAZYN RACHUNK脫W – czy kontrolujesz swoje wydatki i zachowujesz ka偶dy paragon zakupowy, czy zale偶y ci na archiwizacji rachunk贸w za niekt贸re zakupy w celach gwarancyjnych, dzi臋ki funkcji skanowania dokument贸w i funkcji OCR nie potrzebujesz nic wi臋cej

Przeczytaj jeszcze na tym blogu:7 produktywnych trik贸w w Evernote

Evernote pobierzesz tutaj:聽

Grzegorz Jaszkiewicz

  1. CRM – (ang. customer relationship management) – to wykorzystywany w firmach handlowych system do zarz膮dzania relacjami z klientami. Najog贸lniej m贸wi膮c jego celem jest gromadzenie informacji o klientach i relacjach z nimi od etapu tzw. “zimnego lead’a” do podpisania umowy sprzeda偶y i dalej, opieki posprzeda偶nej. Na system CRM sk艂ada si臋 zbi贸r narz臋dzi i procedur tak skonfigurowanych, by sprawnie budowa膰, tzw. lejek sprzeda偶y i zarz膮dza膰 nim na drodze zwi臋kszania sprzeda偶y.
Komentarze Facebook

3 comments

  1. Panie Grzegorzu, strona dodana do ulubionych 馃檪 Rewelacja 馃檪

    1. Dzi臋ki! Mi艂ej konsumpcji 馃檪

  2. Przekona艂e艣 mnie-wdra偶am do swojego warsztatu ???

Dodaj komentarz

Tw贸j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt贸rych wype艂nienie jest wymagane, s膮 oznaczone symbolem *


Tags:

Hey 馃檵 dzi臋kuj臋 za odwiedziny mojego bloga…

Chcia艂bym Ci powiedzie膰, 偶e poza pasj膮 na temat produktywno艣ci, zajmuj臋 si臋 r贸wnie偶 produkcj膮 video dla firm. 

kliknij w logo by odwiedzi膰 stron臋 ;)

Odwied藕 moj膮 stron臋 je艣li jeste艣 ciekawy jak Twoja firma mo偶e przyspieszy膰 馃殌 poprzez dzia艂ania marketingowe w oparciu o video.聽