APLIKACJEAUTOMATYZACJANARZ臉DZIAPRODUKTYWNO艢膯

艢ledzenie w biznesie – cz. I

 

Kontrowersyjnie prawda? Samo okre艣lenie 艣ledzenia jest pejoratywne niemal w ka偶dym kontek艣cie w jakim jest u偶yte.

Kiedy m贸wimy o 艣ledzeniu kogo艣, pierwsz膮 my艣l膮 dlaczego 艣ledzenie kogokolwiek mia艂oby by膰 nie przyzwoite jest my艣l o ingerencji w czyj膮艣 prywatno艣膰. Kolejne odczucie kt贸re temu towarzyszy to skojarzenie, i偶 kto艣 gdzie艣 komu艣 musia艂 podpa艣膰 skoro jest 艣ledzony w celu udowodnienia winy.聽Czy to okre艣lenie mo偶e mie膰 zatem pozytywny wyd藕wi臋k? No wi臋c, s膮 na to wi臋ksze szanse je艣li odnosisz je do samego siebie. Ciekaw jestem czy po przeczytaniu poni偶szych rozwa偶a艅 znajdziesz pow贸d by rozpocz膮膰 艣ledzenie samego siebie i czy to pomo偶e ci w twojej pracy i podniesieniu twojej produktywno艣ci.

Na wszystkie opisane przyk艂ady trackowania znajdziesz w tym wpisie opis konkretnych narz臋dzi w formie przyjaznych i 艂atwych w zastosowaniu aplikacji.

Aby “ociepli膰” nieco (pejoratywne) okre艣lenie 鈥炁沴edzenia鈥, proponuj臋 podmieni膰 je na jego biznesowy odpowiednik – s艂owo 鈥瀟rackowanie鈥 (od ang. track – 艣ledzi膰, tropi膰). Jako艣 tak 艂adniej prawda?

Rodzaje trackowania

Trackowanie czasu przeznaczonego na poszczeg贸lne projekty

Rozliczenia z klientem

To chyba najbardziej typowe zastosowanie trackowania w biznesie. W tej materii trackowanie bywa nie tylko bardzo przydatne ale i niezb臋dne.

Niezb臋dne jest wtedy, kiedy za realizacj臋 poszczeg贸lnych projekt贸w czy z艂o偶onych zada艅 rozliczasz si臋 podsumowuj膮c po艣wi臋cony na ich realizacj臋 czas, zwykle w jednostkach godziny lub dnia. Podsumowanie czasu nie jest trudne kiedy prowadzimy jednocze艣nie jeden projekt dla klienta. Wtedy pozostaje nam podsumowanie czasu po艣wi臋conego na prace zak艂adaj膮c, 偶e kiedy pracujemy, to pracujemy na rzecz tego w艂a艣nie projektu. Trudniejsze jednak jest podsumowywanie tego typu prac, 聽je艣li takich projekt贸w prowadzimy r贸wnolegle kilka. Nie ka偶dy bowiem uk艂ada sobie prac臋 tak (i s艂usznie), 偶e dopiero po zako艅czeniu jednego projektu “siada” do kolejnego.


馃搶Przyk艂ad:

Prowadzisz dzia艂alno艣膰 consultingow膮 dla bran偶y gastronomicznej, kt贸ra sprowadza si臋 do projekt贸w doradczych maj膮cych na celu usprawnienie funkcjonowania restauracji oraz zwi臋kszania ich zyskowno艣ci.

Ka偶dy z tych projekt贸w ma pewne etapy jego realizacji, bardzo cz臋sto poszczeg贸lne zadania nast臋puj膮 po sobie w trybie sekwencyjnym (dopiero wykonanie jednego zadania umo偶liwia podj臋cie kolejnego), ale s膮 i takie kt贸re mo偶esz wykona膰 w dowolnym momencie.

Jak 艂atwo si臋 domy艣le膰 s膮 takie chwile kiedy jeden z projekt贸w mo偶e utkn膮膰 w realizacji np. z powodu oczekiwania na dane finansowe, o kt贸rych przygotowanie prosi艂e艣 klienta. Naturalnie w tym czasie podejmujesz wybrany etap innego projektu i na jego realizacji aktualnie si臋 skupiasz.

Zapewne w tego typu dzia艂alno艣ci s膮 r贸wnie偶 takie zadania, kt贸re mimo tego, 偶e s膮 sk艂adowymi r贸偶nych projekt贸w, wykonujesz je w jednym momencie lub “naprzemiennie”. W przypadku konsultanta dla bran偶y restauracyjnej mo偶e by膰 to np. omawianie ze wsp贸艂pracuj膮cym specjalist膮 kucharzem propozycji zmian w menu dla poszczeg贸lnych klient贸w. Poniewa偶 um贸wi艂e艣 si臋 ju偶 z owym specjalist膮 na dzie艅 roboczy, omawiacie zarazem koncepcje dla kilku aktualnie prowadzonych projekt贸w doradczych.


Powy偶sze przyk艂ady maj膮 u艣wiadomi膰 tobie, 偶e nawet je艣li ewidencja czasu po艣wi臋conego na poszczeg贸lne (odr臋bne) projekty wydaje si臋 prosta, to w praktyce przysporzy膰 mo偶e nie lada k艂opotu. Pami臋tajmy, ze ewidencjonowanie czasu po艣wi臋conego na poszczeg贸lne czynno艣ci to jedno, ale odpowiednie zebranie danych i raportowanie tego w celu rozliczenia prac z klientem to dodatkowy czas i praca.

A nawet je艣li nie sprawia to tobie wi臋kszego k艂opotu to czy nie lepiej wykorzysta膰 sw贸j czas i uwag臋 na dzia艂ania bardziej kreatywne na drodze realizacji tych zlece艅? Tu z pomoc膮 przychodzi zastosowanie odpowiednich narz臋dzi.

Analiza op艂acalno艣ci czasu twojej pracy

艢ledzenie czasu po艣wi臋conego na poszczeg贸lne zlecenia nie musi by膰 zwi膮zana z konieczno艣ci膮 rozliczania si臋 z poszczeg贸lnych prac zleconych. Podsumowywanie czasu przeznaczonego na realizacj臋 poszczeg贸lnych projekt贸w mo偶e mie膰 nieco inny, r贸wnie wa偶ny cel.

Nie zawsze bowiem wyceniamy swoj膮 prac臋 na podstawie przepracowanej godziny czy dnia. Bardzo cz臋sto wyceniamy nasze zaanga偶owanie wcze艣niej ca艂o艣ciowo analizuj膮c i symuluj膮c ile dane zadanie wymaga艂o b臋dzie twojego czasu i zaanga偶owania. Tu rodzi si臋 pytanie czy zawsze twoje wcze艣niejsze przewidywania, kalkulacje (i dalej wyceny) okazuj膮 si臋 dobrze wyliczone?

Oczywi艣cie mo偶na za艂o偶y膰, 偶e raz s膮 niedoszacowane, innym razem przeszacowane i “na koniec dnia” i tak si臋 to z grubsza bilansuje. Mo偶na i tak, ale mo偶na te偶 trackowa膰 ka偶dorazowo swoje (czasowe) zaanga偶owanie i przy kolejnych wycenach korygowa膰 swoje estymacje i by膰 coraz bardziej precyzyjnym w swoich wyliczeniach.

Takie podej艣cie prowadzi nie tylko do bardziej rzetelnego wyceniania twoich us艂ug, ale daje lepszy obraz warto艣ci godziny twojej pracy (analiza- jak efektywnie z punktu widzenia przychod贸w wykorzystujesz sw贸j czas), co zn贸w przek艂ada si臋 na lepsze planowanie twojego biznesu i zwi臋kszanie jego zyskowno艣ci w przysz艂o艣ci.

鈿欙笍Przyk艂ad aplikacji – Timely

Timely to 艣wietne narz臋dzie do tworzenia, bud偶etowania i ewidencjonowania projekt贸w o r贸偶nej specyfice. Poni偶ej opisuj臋 dla ciebie kilka jej podstawowych mo偶liwo艣ci. Aplikacja ma ich du偶o wi臋cej. Je艣li ta metoda zainteresuje ci臋, zapoznaj si臋 z wszystkimi mo偶liwo艣ciami na stronie www lub na kanale developera na You Tube .

Podstawowe mo偶liwo艣ci Timely:

Zak艂adanie projekt贸w:

  • zak艂adanie projekt贸w przypisanych do konkretnego klienta
  • przypisywanie ich do okre艣lonych os贸b
  • wycenianie godziny pracy dla projektu (w PLN)
  • okre艣lanie dla projektu dw贸ch rodzaj贸w bud偶et贸w – bud偶et czasu (okre艣lona ilo艣膰 godzin do wykorzystania) lub bud偶et pieni臋dzy (okre艣lona kwota do wykorzystania wg zadanej stawki godzinowej)

Ewidencjonowanie czasu po艣wi臋conego na prac臋 nad projektem:

  • ewidencjonowanie prac nad projektami w aplikacji webowej, mobilnej oraz na Apple Watch
  • mo偶liwo艣膰 wpisywania planowanego czasu pracy nad projektem, do kt贸rego odnoszony b臋dzie czas rzeczywisty pracy
  • wpisy na widoku tygodniowym
  • wpisy na widoku dziennym

Integracje Timely z innymi aplikacjami

Widok dnia wzbogacony jest o integracje z kilkoma aplikacjami zewn臋trznymi. Dzi臋ki temu mog臋 鈥瀞k艂ada膰鈥 wpis korzystaj膮c z trackowania r贸偶nych zdarze艅 przez aplikacje zewn臋trzne. Plansza jest tak skonstruowana, 偶e w 艣rodkowym pasie (z trzech w tym widoku) mam pole do wpisywania swoich dzia艂a艅 nad danym projektem. W dw贸ch pozosta艂ych rozmieszczonych po bokach umieszczone s膮 zdarzenia przechwycone przez aplikacje zewn臋trzne (na teraz korzystam z integracji z Gmail, Google Calendar, Moves, Office 365). Dodawanie wpis贸w to nic innego jak 鈥瀦bieranie鈥 z bocznych pas贸w zdarze艅 (spotka艅, maili, itp.) do pasa 艣rodkowego, kt贸ry tym samym tworzy mi w prosty spos贸b szczeg贸艂owe wpisy niezb臋dne do odnotowania prac nad danym projektem. Zobacz to na filmie Timely:

Raportowanie

  • raportowanie w widoku aplikacji oraz export do format贸w Excel, PDF
  • filtrowanie raport贸w po projektach, u偶ytkownikach, tagach (znacznikach), z wyborem kolumn, kt贸re znajd膮 si臋 w raporcie
  • forma raport贸w ca艂kowicie wystarczaj膮ca do zastosowania ich jako za艂膮cznik贸w do faktur rozliczaj膮cych z klientami lub raport贸w z dzia艂a艅 na projektem

Notyfikacje

Timely przypomina mi o sobie push鈥檜j膮c notyfikacje na mojego iPhone鈥檃. Robi to:

  • kiedy licznik osi膮gnie planowan膮 na dzi艣 warto艣膰 (czasu lub bud偶etu kwotowego)
  • po ka偶dej godzinie od uruchomienia timera

Trzeba przyzna膰, 偶e jest przy tym do艣膰 zabawny. Zobacz ni偶ej na przyk艂adowych zrzutach ekran贸w z Apple Watch 馃榾.

Zrzuty z mojego Timely:

  • aplikacja webowa
widok projekt贸w

 

widok tygodniowy dzia艂a艅 nad projektami
widok tygodniowy dzia艂a艅 nad projektami

widok tygodniowy dzia艂a艅 nad projektem

raport w Excel’u z dzia艂a艅 nad projektami

 

aplikacja mobilna (iPhone)


  • aplikacja 聽na Apple Watch

  • notyfikacje na Apple Watch

  • notyfikacje na iPhone

Timely-notyfikacje na iPhone


Timely pobierzesz tutaj:

Alternatywne narz臋dzia:

Aplikacja Hours:

Trackowanie lokalizacji

Wy偶ej opisane rodzaje/potrzeby trackowania dotyczy艂y r贸偶nych form ewidencji i mierzenia czasu przeznaczonego na poszczeg贸lne aktywno艣ci.

Przedmiotem podobnej oceny nie musi by膰 sam czas w uj臋ciu bezpo艣rednim. Mo偶esz mie膰 potrzeb臋, aby punktem odniesienia do oceny swojego zaanga偶owania by艂 czynnik przebywania w konkretnej lokalizacji.

Trackowanie spotka艅 u klient贸w

Je艣li forma rozlicze艅 twojej pracy odbywa si臋 na zasadzie podsumowania twojego czasu, kt贸ry po艣wi臋casz na kontakt z konkretnymi klientami, a specyfika tych kontakt贸w jest taka, 偶e odbywa si臋 to w formie twoich wizyt u tych klient贸w, to wygodnym narz臋dziem do ewidencji twojej pracy mo偶e by膰 w艂a艣nie trackowanie twojej obecno艣ci w konkretnych lokalizacjach, kt贸rymi s膮 adresy firm twoich klient贸w.

Dobrym przyk艂adem takiej specyfiki pracy s膮 wszelkiego typu us艂ugi, gdzie ca艂o艣膰 pracy, kt贸r膮 wykonujemy zaczyna si臋 i ko艅czy na wizycie u klienta, np. us艂ugi serwisu komputerowego, szkolenia j臋zykowe dla firm lub indywidualnych klient贸w czy niekt贸re us艂ugi consultingowe.

Wtedy jedyn膮 form膮 mierzenia czasu przeznaczonego na tego klienta mo偶e by膰 po prostu mierzenie czasu przebywania u niego, poniewa偶 us艂uga zaczyna si臋 i ko艅czy podczas tych wizyt i nie wymaga wcze艣niejszych przygotowa艅.

Analogicznie do metod mierzenia czasu opisanych wy偶ej, r贸wnie偶 ten rodzaj trackowania nie musi mie膰 wymiaru bezpo艣redniego mierzenia czasu przebywania w konkretnych lokalizacjach pod k膮tem rozlicze艅 z klientami. Podobnie jak w przypadku 艣ledzenia czasu przeznaczonego na poszczeg贸lne projekty, ten rodzaj trackowania mo偶e s艂u偶y膰 nie tyle rozliczeniom co generalnemu podsumowywaniu – np. w uj臋ciu miesi臋cznym – efektywno艣ci wykorzystania twojego czasu odniesionego do osi膮ganych przychod贸w.


馃搶Przyk艂ad:

Prowadzisz zrycza艂towane us艂ugi serwisu technicznego dla 20 klient贸w. Po opisanej wy偶ej analizie mo偶e okaza膰 si臋, 偶e konkretni klienci przynosz膮 tobie nieproporcjonalnie mniej przychodu w stosunku do po艣wi臋canego im (w formie wizyt) czasu. Mo偶e to prowadzi膰 ci臋 do wniosk贸w, 偶e nale偶y renegocjowa膰 umow臋 (op艂aty rycza艂towej) lub wr臋cz zast膮pienie nieop艂acalnych klient贸w nowymi – mniej anga偶uj膮cymi.


鈿欙笍Przyk艂ad aplikacji – Rewind

To prosta aplikacja, kt贸ra – po uprzednim skonfigurowaniu – nie wymaga ode mnie niemal 偶adnego klikni臋cia, by pe艂ni膰 swoj膮 rol臋 – trackowania miejsc mojego przebywania. Jej cech膮 jest to, 偶e 艣ledzi dla mnie przebywanie tylko w tych miejscach, kt贸re wcze艣niej zdefiniowa艂em w aplikacji. W efekcie nie tworzy mi si臋 艣mietnik informacyjny a tylko wyselekcjonowany zakres informacji.

Podstawowe mo偶liwo艣ci Rewind:

  • definiowanie okre艣lonych lokalizacji (w tym przypadku-lokalizacji adres贸w klient贸w) z nadaniem im nazw oraz lokalizacji (wpisuj膮c adres b膮d藕 przypisuj膮c lokalizacj臋 do adresu podczas przebywania w niej)
  • mo偶liwo艣膰 ustawienia automatycznego eksportu zaistnia艂ych wydarze艅 (wizyt) do wskazanego kalendarza elektronicznego
  • 艣wietna opcja zaznaczania wielko艣ci obszaru, kt贸ry przypisuj臋 do danego adresu (okre艣lam promie艅 w jakim ma uwzgl臋dnia膰 moje pojawienie si臋 w obr臋bie wskazanego adresu)
  • solidny system raportowania z eksportem do pliku Excel

 

Zrzuty z mojego Rewind:

鈥 aplikacja mobilna

eksport raport贸w do Excel


Rewind pobierzesz tutaj:


鈿欙笍Przyk艂ad aplikacji – Workflow *

*aplikacj臋 Workflow zast膮pi艂a w IX 2018 roku aplikacja Skr贸ty (ang.: “Shortcuts”) w wyniku nabycia Workflow przez firm臋 Apple. Obecnie zatem jest to natywna aplikacja w systemie iOS 12 oraz wy偶szych. Poni偶sze przyk艂ady nadal s膮 aktualne, poniewa偶 ka偶dy “stary” workflow, kt贸ry uruchomisz natychmiast przekonwertuje si臋 na workflow aplikacji Skr贸ty.聽

Workflow to niesamowita studnia mo偶liwo艣膰. To narz臋dzie, kt贸re daje namiastk臋 bycia programist膮 osobom bez tych kompetencji. Nie chc臋 powiedzie膰, 偶e tworzenie w艂asnych workflows jest na pocz膮tku super proste, ale po rozpoznaniu tego narz臋dzia i kilku w艂asnych pr贸bach otwiera przed u偶ytkownikiem spektrum mo偶liwo艣ci, kt贸re to odmieniaj膮 dla ciebie mo偶liwo艣ci iOS-a na zawsze. Jak po swoich pierwszych pr贸bach poczu艂em jakbym dosta艂 prezent pod choink臋.

To co jest niesamowite a zarazem u艂atwia korzystanie z tego narz臋dzia i uczenie si臋 jego 鈥瀙rogramowania鈥 to fakt, 偶e mo偶esz korzysta膰 z gotowych workflows, kt贸re stworzy艂 sam developer aplikacji (w aplikacji znajdziesz ich bogat膮 galerie) lub z utworzonych przez innych u偶ytkownik贸w.

Workflow, kt贸re utworzy艂em na potrzeby opisywanego zagadnienia – trackowania wizyt u klient贸w – zamieszczam dla ciebie do pobrania (tylko na iPhone/iPad). Wystarczy klikn膮膰 w zamieszone ni偶ej workflows a trafi膮 do twojego urz膮dzenia i mo偶esz z nich odrazu korzysta膰. Pami臋taj:

  • te i ka偶dy inny workflow (kolejk臋 czynno艣ci) mo偶esz dowolnie modyfikowa膰 dla swoich potrzeb
  • zawsze przyjrzyj si臋 strukturze danego workflow i zainstaluj wszystkie aplikacje, kt贸re w nim wyst臋puj膮 (np. w poni偶ej zamieszczonych musisz mie膰 zainstalowany Evernote)
  • workflow ma za zadanie ca艂膮 kolejk臋 czynno艣ci wykona膰 dla ciebie automatycznie wymagaj膮c twojej ingerencji tylko w tych miejscach, kt贸re mu zadasz (np. wyb贸r czego艣 z listy, dodania notatki, itp.)
  • workflow mo偶na uruchamia膰 z poziomu aplikacji lub poprzez utworzone na ekranie iPhone/iPada skr贸t贸w wygl膮daj膮cych jak ikony osobnych aplikacji

Na potrzeby trackowania wizyt u klient贸w przygotowa艂em 4 workflow (wersja 1 – start i koniec wizyty i wersja 2 – start i koniec wizyty) w 2 modyfikacjach. Te 2 wersje r贸偶ni膮 si臋 tylko form膮 wybierania firmy, z kt贸r膮 si臋 spotykam:

  • w pierwszym przypadku – w opcji z wyborem jej z listy moich kontakt贸w (co ma tak膮 zalet臋, 偶e mo偶na wskaza膰 konkretn膮 osob臋 z tej firmy)
  • w drugim przypadku – workflow tworzy dla mnie list臋 firm znajduj膮cych si臋 w pobli偶u (wg map Apple) i po ich wylistowaniu 鈥瀙rosi鈥 mnie o wybranie tej, kt贸r膮 w艂a艣nie odwiedzam

Obie wersje zobaczysz w filmach poni偶ej a wszystkie przedstawione workflow mo偶esz pobra膰 pod tym podrozdzia艂em.

Najpierw zobacz jak wygl膮da 鈥瀦aplecze鈥 tego workflow. Mo偶esz przez to 鈥瀦艂apa膰鈥 jak tworzy si臋 jego struktur臋 (na zdj臋ciach jest wersja 1 – z wyborem firmy z listy kontakt贸w). 聽Zamieszam na 2 screena鈥檃ch, poniewa偶 ca艂y workflow w sumie zawiera 10 pozycji:

Teraz patrz膮c na powy偶sze zdj臋cia przeczytaj poni偶ej, co te workflow zawiera- t艂umacz膮c ju偶 bardziej ludzkim j臋zykiem. Pami臋taj, 偶e wszystko dzieje si臋 automatycznie:

  1. odczyt bie偶膮cej daty w odpowiednim formacie
  2. pobranie bie偶膮cej lokalizacji
  3. wyb贸r kontaktu z listy kontakt贸w (w celu wybrania firmy)
  4. przygotowanie tre艣ci notatki zawieraj膮cej odpowiedni膮 tre艣膰 o miejscu i czasie spotkania oraz firmie, z kt贸r膮 rozpoczynamy spotkanie
  5. automatyczne utworzenie odpowiedniej notatki w aplikacji Evernote o okre艣lonym tytule, tre艣ci (jak w punkcie 4 powy偶ej) i we wcze艣niej wskazanym w workflow notatniku Evernote

Druga wersja workflow r贸偶ni si臋 w punkcie 3 – w niej nie wybieram firmy z listy kontakt贸w a z listy zlokalizowanych w pobli偶u firm. Wybierz t膮 wersj臋, kt贸ra jest dla ciebie bardziej odpowiednia.

Zobacz na filmach jak prosto wygl膮da ten proces w codziennym u偶ytkowaniu:

wersja 1 – start i koniec wizyty:


wersja 2 – start i koniec wizyty:


Absolutn膮 wygod臋 daje korzystanie z niekt贸rych workflow poprzez Apple Watch.

Popatrz:

 


Workflow uruchamia膰 mo偶na r贸wnie偶 korzystaj膮c z widget鈥檜 na iOS:


Aplikacje Workflow pobierzesz tutaj:


Gotowe workflow do pobrania *

*aplikacj臋 Workflow zast膮pi艂a w IX 2018 roku aplikacja Skr贸ty (ang.: “Shortcuts”) w wyniku nabycia Workflow przez firm臋 Apple. Obecnie zatem jest to natywna aplikacja w systemie iOS 12 oraz wy偶szych. Poni偶sze przyk艂ady nadal s膮 aktualne, poniewa偶 ka偶dy “stary” workflow, kt贸ry uruchomisz natychmiast przekonwertuje si臋 na workflow aplikacji Skr贸ty.聽

Rozpocz臋cie wizyty v.1

Koniec-wizyty-v.1+note

Rozpocz臋cie wizyty v.2

Koniec wizyty v.2 +note

 


Trackowanie zaanga偶owania w poszczeg贸lne jednostki organizacyjne

Powy偶ej skupili艣my si臋 g艂贸wnie na trackowaniu czasu oraz wizyt w kontek艣cie klient贸w. Przedmiotem podobnych analiz mo偶e by膰 potrzeba trackowania swojej -nazwijmy to- “aktywno艣ci wewn臋trznej” czyli ocena twojego zaanga偶owania w poszczeg贸lne jednostki organizacyjne twojej firmy.


馃搶Przyk艂ad:

Jeste艣 regionalnym managerem sprzeda偶y. Pod swoj膮 opiek膮 masz 10 jednostek handlowych (os贸b lub ca艂ych oddzia艂贸w). Twoim oczywistym w tej sytuacji celem jest realizacja okre艣lonych target贸w sprzeda偶owych. Analogicznie do mierzenia op艂acalno艣ci czasu, kt贸ry po艣wi臋casz poszczeg贸lnym klientom powiniene艣/a艣 analizowa膰 swoje zaanga偶owanie w poszczeg贸ln膮 jednostk臋 handlow膮. To w oczywisty spos贸b ocena op艂acalno艣ci twojego czasu, kt贸ra to mo偶e prowadzi膰 do podobnych jak w przypadku klient贸w wniosk贸w. Mo偶e si臋 np. okaza膰, 偶e bardziej efektywna jest reorganizacja tych jednostek lub wymiana poszczeg贸lnego sprzedawcy, poniewa偶 stosunek twojego niezb臋dnego zaanga偶owania w t臋 jednostk臋/osob臋 w d艂u偶szej perspektywie czasu okaza艂 si臋 op艂acalny na poziomie niezadowalaj膮cym.


Tu doskonale sprawdza mi si臋 aplikacja Rewind opisana wy偶ej. W prosty spos贸b pozwala przedstawi膰 udzia艂 mojego czasu w poszczeg贸lne oddzia艂y handlowe, kt贸rymi si臋 opiekuj臋 i kt贸re regularnie odwiedzam. Wszystko wygl膮da analogicznie do przedstawionych wy偶ej zrzut贸w ekranu. W tym przypadku zamiast nazw klient贸w zdefiniowa艂em sobie nazwy (miasta) moich oddzia艂贸w.

W kolejnej, drugiej cz臋艣ci tego wpisu zapoznam ci臋 z zastosowaniem trackowania kwestii formalnych. Je艣li k艂opoczesz si臋 z rozliczaniem kilometr贸wki auta s艂u偶bowego, rozliczasz delegacje lub tw贸j prze艂o偶ony oczekuje od ciebie szczeg贸艂owych raport贸w z twojej pracy, mo偶esz podobnie jak w opisanych wy偶ej sytuacjach zautomatyzowa膰 i usprawni膰 gromadzenie tych informacji.

Pami臋taj prosz臋, 偶e wszystkie opisane w tym i kolejnym wpisie narz臋dzia mo偶esz stosowa膰 zamiennie w zale偶no艣ci od swoich potrzeb i w ramach funkcjonalno艣ci opisanych aplikacji.

Powodzenia w u偶ytkowaniu 馃檪

Grzegorz Jaszkiewicz

Komentarze Facebook

One comment

  1. Je偶eli chodzi o narz臋dzie dla freelancera typu Timely wspomnianym w artykule, osobi艣cie polecam na w艂asny serwer skrypt “perfexcrm” , jest spolszczony prawie w ca艂o艣ci, systematycznie aktualizowany/rozwijana funkcjonalno艣膰. Raz p艂acimy a mamy wiele funkcji, w tym podobnych w艂a艣nie do Timely.

Dodaj komentarz

Tw贸j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt贸rych wype艂nienie jest wymagane, s膮 oznaczone symbolem *


Tags:

Hey 馃檵 dzi臋kuj臋 za odwiedziny mojego bloga…

Chcia艂bym Ci powiedzie膰, 偶e poza pasj膮 na temat produktywno艣ci, zajmuj臋 si臋 r贸wnie偶 produkcj膮 video dla firm. 

kliknij w logo by odwiedzi膰 stron臋 ;)

Odwied藕 moj膮 stron臋 je艣li jeste艣 ciekawy jak Twoja firma mo偶e przyspieszy膰 馃殌 poprzez dzia艂ania marketingowe w oparciu o video.聽