APLIKACJEAUTOMATYZACJANARZ臉DZIAPRODUKTYWNO艢膯

Automatyzacja w iOS – Skr贸ty

Ka偶de z nas ma r贸偶n膮 艣wiadomo艣膰 potencja艂u urz膮dzenia, kt贸re ka偶dego dnia nosi w kieszeni. Nie ka偶dy wie, 偶e wraz z inauguracj膮 iOS 12 we Wrze艣niu 2018 roku Apple doda艂o do systemu prawdziwe turbo do艂adowanie – aplikacje Skr贸ty (ang. Shortcuts) 1

W najwi臋kszym (nomen omen) skr贸cie to aplikacja, kt贸ra pozwala u偶ytkownikowi poczu膰 si臋 jak programista nie wymagaj膮c od niego programistycznych umiej臋tno艣ci. Aplikacja Skr贸ty pozwala bowiem na tworzenie tzw. kolejek czynno艣ci (ang. workflows).

Aby wyja艣ni膰 tobie jak to dzia艂a pos艂u偶臋 si臋 przyk艂adem? Za艂贸偶my, 偶e jedziesz na spotkanie s艂u偶bowe. Wsiadaj膮c do samochodu zwykle wykonujesz sekwencj臋 podobnych czynno艣ci korzystaj膮c ze swojego iPhone’a, np.:

  • otwierasz aplikacj臋 Kalendarz i sprawdzasz w nim adres spotkania, na kt贸re zmierzasz
  • nast臋pnie uruchamiasz nawigacj臋 wpisuj膮c tam adres spotkania
  • wchodzisz w ustawienia i aktywujesz tryb “nie przeszkadza膰” na czas jazdy samochodem
  • w艂膮czasz aplikacj臋 Yanosik, by nie zgarn膮膰 po drodze mandatu
  • wysy艂asz wiadomo艣膰 do cz艂onk贸w swojego zespo艂u, 偶e b臋dziesz dost臋pny(a) np. o godz. 12 (po spotkaniu)
  • aby umili膰 sobie drog臋 w艂膮czasz aplikacj臋 Spotify, Apple Music lub wybrany Audiobook czy aplikacj臋 do podcast贸wu
  • rozpoczynasz jazd臋

I wiesz co? Ca艂膮 opisan膮 kolejk臋 czynno艣ci wywo艂a膰 mo偶esz jednym klikni臋ciem na ekranie swojego iPhone鈥檃 2. Samo dobro. To czyni twoje urz膮dzenie mobilne 3prawdziwym potworem.

Czy to jest proste?

Chcia艂bym powiedzie膰, 偶e jest, ale niestety trzeba si臋 troch臋 z tym pom臋czy膰 zanim pozna si臋 mechanizm dzia艂ania i zrozumie logik臋 tego narz臋dzia. Jednak zdecydowanie warto po艣wi臋ci膰 na to kilka chwil. Dla mnie osobi艣cie to by艂 niez艂y fun kiedy rozszyfrowywa艂em Skr贸ty (a wcze艣niej aplikacj臋 Workflow-jej poprzednika) krok po kroku. 聽Mimo tego pozostaje dla mnie niezg艂臋biona studnia mo偶liwo艣ci. Jak mo偶na si臋 tego nauczy膰? Dwojako:

  • metod膮 pr贸b i b艂臋d贸w
  • korzystaj膮c z gotowych skr贸t贸w (tzw. workflows) i podgl膮daj膮c i kopiuj膮c zastosowane tam poszczeg贸lne kroki danej kolejki czynno艣ci

Dlatego przygotowa艂em dla Ciebie kilka utworzonych przeze mnie przyk艂ad贸w.


馃搶 Pami臋taj:

  • dzia艂anie ka偶dego ze skr贸t贸w mo偶esz podejrze膰 na poni偶szych filmach
  • ka偶dy taki skr贸t mo偶esz pobra膰 i natychmiast zastosowa膰 na swoim iPhonie lub iPadzie
  • ka偶dy skr贸t mo偶esz modyfikowa膰 pod swoje potrzeby w dowolny spos贸b
  • ka偶dy z nich dzia艂a zar贸wno na iPhone jak i na iPad
  • przed pobraniem dowolnego z poni偶ej zamieszczonych skr贸t贸w zainstaluj aplikacj臋 聽Skr贸ty (ang. Shortcuts)聽i wykonaj czynno艣ci opisane ni偶ej w punktach 鈥淧rzygotuj przed uruchomieniem skr贸tu鈥

Przyk艂ady skr贸t贸w w iOS聽

Dla ka偶dego przyk艂adu przygotowa艂em dla ciebie:

  • opis dzia艂ania skr贸tu
  • film prezentuj膮cy jego dzia艂anie
  • informacj臋 jak powiniene艣 przygotowa膰 na “przyj臋cie” skr贸tu inne aplikacje wsp贸艂pracuj膮ce z nim 聽(np. zdefiniowa膰 notatnik w Evernote o odpowiednim tytule)
  • informacj臋 jaki by艂 kluczowy element przy definiowaniu tego skr贸tu (cenne wskaz贸wki je艣li chcesz popr贸bowa膰 w艂asnych si艂 przy tworzeniu kolejnych skr贸t贸w)
  • plik do pobrania z tym skr贸tem

Przyk艂ad I – Raport z wydarze艅 z kalendarza

Opis dzia艂ania:

  • skr贸t pozwala na zebranie wybranych wydarze艅 ze wskazanego kalendarza (wskazujesz z jakiego kalendarza i z ilu dni ma by膰 raport)
  • dla ka偶dego z wydarze艅 pobiera jego nazw臋 oraz dat臋
  • przygotowuje dla ciebie sp贸jn膮 tre艣膰 raportu
  • nast臋pnie pozwala ci zdecydowa膰 czy raport chcesz wys艂a膰 (mailem lub sms’em) czy tylko zapisa膰 (w Evernote lub w systemowych Notatkach)

Pobierz skr贸t

Przygotuj przed uruchomieniem skr贸tu:

Je艣li chcesz zachowa膰 ten skr贸t w obecnej formie:

  • zainstaluj aplikacj臋 Evernote
  • zdefiniuj w niej notatnik “Raporty ze spotka艅”
  • mo偶esz oczywi艣cie w tym miejscu u偶y膰 dowolnego, innego notatnika. Pami臋taj jednak aby odpowiednio edytowa膰 skr贸t wskazuj膮c wybrany (inny) notatnik
  • uwaga: skr贸t oczywi艣cie nie zadzia艂a do ko艅ca, je艣li nie znajdzie 偶adnych wydarze艅 we wskazanym kalendarzu

Kluczowy element skr贸tu:

Przy jego tworzeniu napotka艂em na problem z wygenerowaniem odpowiedniej tre艣ci na podstawie zebranych z kalendarza tre艣ci. Chcia艂em bowiem aby wylistowa艂 mi ka偶de wydarzenie z jego nazw膮 i dat膮 zaraz obok. On jednak uparcie najpierw robi艂 list臋 wydarze艅 (ich nazw) a poni偶ej list臋 dat. By艂o to kompletnie nieczytelne. Kluczowy okaza艂o si臋 zastosowanie element贸w:

  • “powtarzaj dla ka偶dej rzeczy”

  • “z艂膮cz tekst”

Przyk艂ad II – wyjazd na spotkanie

Opis dzia艂ania:

  • ten shortcut pobiera dzisiejsze wydarzenia z twojego kalendarza (wcze艣niej decydujesz z kt贸rego/kt贸rych z nich je艣li masz wi臋cej ni偶 jeden kalendarzy) wraz z miejscem, do kt贸rego zmierzasz
  • nast臋pnie pozwala wybra膰 tobie czego chcesz pos艂ucha膰 podczas jazdy 馃殫 (Spotify, Apple Music, Overcast, Audioteka)
  • po wybraniu kieruje ci臋 do wybranej aplikacji aby艣 m贸g艂(a) wybra膰 utw贸r i w艂膮czy膰 “play”
  • nast臋pnie automatycznie uruchamiana jest aplikacja Yanosik (aplikacja dla kierowc贸w, kt贸ra ….ehh przecie偶 j膮 znasz)
  • po powrocie do skr贸tu 聽uruchamiana jest aplikacja Google Maps z automatycznym wype艂nieniem adresu do kt贸rego zmierzasz (zaci膮ga to z wybranego wydarzenia z kalendarza)
  • poza powy偶szymi czynno艣ciami skr贸t utworzy艂 dla ciebie (w tle) notatk臋 w aplikacji Evernote, w kt贸rej odnotowa艂: kiedy, sk膮d i dok膮d wyruszasz, stworzy艂 w niej linki do dw贸ch miejsc – tego z kt贸rego ruszasz i tego do kt贸rego zmierzasz oraz podsumowa艂 ilo艣膰 kilometr贸w oraz czas przejazdu
  • uwaga: skr贸t oczywi艣cie nie zadzia艂a (zatrzyma swoj膮 prac臋) je艣li nie znajdzie 偶adnych wydarze艅 we wskazanym kalendarzu

Pobierz skr贸t:

Przygotuj przed uruchomieniem skr贸tu:

Je艣li chcesz zachowa膰 ten skr贸t w obecnej formie:

  • zainstaluj aplikacje聽Spotify, Apple Music, Overcast, Audioteka (oczywi艣cie mo偶esz wybra膰 inne aplikacje, pami臋taj tylko aby zmodyfikowa膰 odpowiednio skr贸t)
  • zainstaluj aplikacj臋 Evernote i utw贸rz notatnik “Delegacje” oraz notatk臋 “Delegacje s艂u偶bowe”
  • mo偶esz oczywi艣cie w tym miejscu u偶y膰 dowolnego innego notatnika i notatki. Pami臋taj jednak, aby odpowiednio edytowa膰 skr贸t wskazuj膮c wybrany notatnik i notatk臋, do kt贸rej ma dopisywa膰 automatycznie tworzone notatki
  • mo偶esz tez wybra膰 opcj臋 “pytaj przy uruchamianiu” wtedy skr贸t ka偶dorazowo spyta ci臋 gdzie zapisa膰 powsta艂膮 notatk臋

Kluczowy element skr贸tu:

Pierwszy wa偶ny element to zastosowanie opcji “wybierz z menu”. Niby oczywiste, ale kusi w tym miejscu opcja “wybierz z listy”, kt贸ra to ma inne dzia艂anie.

Troch臋 nag艂owi艂em si臋 przy obliczaniu odleg艂o艣ci i czasu przejazdu. U偶y艂em do tego poni偶szych komponent贸w: “Pobierz odleg艂o艣膰” i “Pobierz czas podr贸偶y”. Kluczowe tu by艂o odpowiednie ustawienie i pobieranie zmiennych (zobacz kolejno艣膰 w pobranym skr贸cie).

oraz

Przyk艂ad III – oznaczanie restauracji

Opis dzia艂ania:

Cz臋sto podr贸偶uje i nie mam pami臋ci do sprawdzonych restauracji na trasie/ w wizytowanych miastach. Pomaga mi w tym ten skr贸t. Uruchamiam go po b臋d膮c w restauracji lub zaraz po wyj艣ciu z niej. Co robi:

  • po uruchomieniu i zidentyfikowaniu bie偶膮cej lokalizacji wylistowuje tobie wszystkie (niestety tylko spo艣r贸d zg艂oszonych do Apple Maps) restauracje w pobli偶u 聽0,5 km (promie艅 mo偶esz 聽oczywi艣cie edytowa膰)
  • wybieram restauracje, kt贸r膮 w艂a艣nie odwiedzi艂em
  • w nast臋pnym kroku skr贸t pozwala mi doda膰 kr贸tki opis tej restauracji
  • maj膮c wszystkie powy偶sze informacje skr贸t automatycznie tworzy notatk臋 w Evernote w notatniku “Ciekawe miejsca” zawieraj膮c膮 nazw臋 i adres restauracji, tw贸j opis dodany wcze艣niej, nr telefonu do restauracji i link do mapy. To wszystko u艂atwia mi powr贸cenie do niej kiedy jestem w okolicy nast臋pnym razem
  • nast臋pnie skr贸t pyta mnie czy do notatki, o kt贸rej mowa powy偶ej chc臋聽doda膰 zdj臋cie
  • po wybraniu opcji TAK, uruchamiany jest aparat w celu wykonania zdj臋cia (wn臋trz, potraw, restauracji z zewn膮trz, .. jakkolwiek)
  • po pstrykni臋ciu fotki jest ona kopiowana do schowka a skr贸t uruchamia Evernote abym m贸g艂 wybra膰 z listy ostatnio utworzona notatk臋 i wklei艂 tam zdj臋cie

Pobierz skr贸t:

Przygotuj przed uruchomieniem skr贸tu:

Je艣li chcesz zachowa膰 ten skr贸t w obecnej formie:

  • zainstaluj aplikacje Evernote i zdefiniuj notatnik “Ciekawe miejsca” (lub inny, ale pami臋taj o odpowiedniej edycji skr贸tu wskazuj膮c inny notatnik)

Kluczowy element skr贸tu:

  • tu ma艂y聽disclaimer – pokazana na filmie聽metoda wklejania zdj臋cia do notatki jest troch臋 na oko艂o, poniewa偶 teoretycznie skr贸t m贸g艂by by膰 “oprogramowany” tak, 聽aby po zrobieniu zdj臋cia pobiera艂 (w tle) utworzon膮 ostatnio notatk臋 o konkretnym tytule i sam dodawa艂 do niej 聽zdj臋cie. Jest jednak z tym k艂opot, poniewa偶 uparcie tworzy osobn膮 notatk臋 ze zdj臋ciem kiedy korzystam z funkcji “Do艂膮cz do notatki” 聽zamiast dopisa膰 do poprzedniej. Co ciekawe notatk臋 tworzy o identycznym tytule. . Jaki艣 bug najwyra藕niej.聽St膮d rozwi膮za艂em t臋 cz臋艣膰 w taki spos贸b jaki widzisz na filmie.

Opcje aktywowania skr贸t贸w

I jeszcze informacja nt. tego jak uruchamia膰 skr贸ty, kt贸re ju偶 masz na swoim iPhone czy iPadzie. Jest tych metod kilka, obejrzyj poni偶szy film.

Je艣li masz jakie艣 pytania lub swoje ciekawe pomys艂y odno艣nie zastosowania Skr贸t贸w opisz je w komentarzach poni偶ej.

Powodzenia 馃槈

Grzegorz Jaszkiewicz

    1. Wcze艣niej funkcjonowa艂a pod nazw膮 Workflow. W roku 2017 zosta艂a zakupiona wraz z software housem przez firm臋 Apple w nast臋pstwie czego sta艂a si臋 natywn膮 cz臋艣ci膮 systemu systemu iOS12.
    1. Je艣li nie chcesz pe艂nej automatyzacji i “zaprogramujesz” r贸偶ne opcje wyboru, klikni臋膰 mo偶e by膰 wi臋cej.
  1. oczywi艣cie mam tu na my艣li r贸wnie偶 iPada
Komentarze Facebook
Tags:

Hey 馃檵 dzi臋kuj臋 za odwiedziny mojego bloga…

Chcia艂bym Ci powiedzie膰, 偶e poza pasj膮 na temat produktywno艣ci, zajmuj臋 si臋 r贸wnie偶 produkcj膮 video dla firm. 

kliknij w logo by odwiedzi膰 stron臋 ;)

Odwied藕 moj膮 stron臋 je艣li jeste艣 ciekawy jak Twoja firma mo偶e przyspieszy膰 馃殌 poprzez dzia艂ania marketingowe w oparciu o video.聽